Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben und wofür wir sie verwenden.

1. Verantwortlicher

Dorfgemeinschaft Sende e.V.
Kieselweg 25
33415 Verl
E-Mail: vorstand@dorfgemeinschaftsen.de

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Timo Helfbernd (1. Vorsitzender) und Christoph Rieckhaus (2. Vorsitzender). Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir hierzu nicht verpflichtet sind.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten speichert der Server automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies und Besucherstatistik

Wir verwenden keine Werbedienste und binden keine Schriftarten oder Inhalte von Google ein. Unsere Website setzt nur technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für die Anmeldung von Redakteuren. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Besucherstatistik: Um zu erfahren, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, nutzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics. Die Statistik läuft vollständig auf unserem eigenen Server bei STRATO; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Koko Analytics setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Gezählt werden nur die aufgerufene Seite und gegebenenfalls die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer) – ohne Bezug zu Ihrer Person. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – falls angegeben – Ihre Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt und nicht in der Website gespeichert. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um Mitgliedschaft oder Vermietung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Buchungsanfrage für das Dorfgemeinschaftshaus

Für eine Buchungsanfrage verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular (z. B. Name, Kontaktdaten, Wunschtermin und Anlass). Die Anfrage wird in unserer Website gespeichert und per E-Mail an den Vorstand geschickt. Wir nutzen die Daten, um die Anfrage zu bearbeiten und den Mietvertrag abzuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Belegungskalender erscheint nur „gebucht“, keine Namen. Abgelehnte Anfragen löschen wir nach Erledigung, Daten zu abgeschlossenen Mietverträgen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Mitgliedschaft

Mitgliedsantrag: Das Formular auf der Seite „Mitglied werden“ wird von der Vereinsplaner GmbH, Gruberstraße 1, 4020 Linz, Österreich, bereitgestellt. Diese Software nutzen wir für unsere Mitgliederverwaltung. Beim Aufruf der Seite wird das Formular von den Servern von Vereinsplaner geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an Vereinsplaner übermittelt. Ihre Angaben im Antrag (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Bankverbindung für den Beitragseinzug) speichert Vereinsplaner in unserem Auftrag. Die Daten werden nach Angaben des Anbieters in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU gespeichert.

Änderung von Mitgliedsdaten: Über das Formular „Meine Mitgliedsdaten“ können Mitglieder uns geänderte Kontakt- oder Bankdaten mitteilen. Die Angaben werden per E-Mail an den Vorstand geschickt und von uns in die Mitgliederverwaltung übernommen.

Wir verarbeiten Mitgliedsdaten zur Durchführung der Mitgliedschaft und zum Einzug der Beiträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach dem Austritt löschen wir sie, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuerrecht bis zu zehn Jahre) mehr bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Schreiben Sie uns dazu einfach an vorstand@dorfgemeinschaftsen.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Daten, die Sie in Formulare eingeben, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Stand: Oktober 2026